Mit dem neuen PDF-Service können registrierte Nutzer:innen nicht-barrierefreie PDF-Dateien über die AccessGO App hochladen und barrierefrei ("optimiert") zurückerhalten. Der Service ist in der App über das Hauptmenü erreichbar.
Es können beliebig viele PDF-Dateien in einem Vorgang hochgeladen werden. Eine feste Größenbegrenzung gibt es nicht, allerdings kann der Upload bei größeren Dateien entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen. Wichtig ist, dass die Dateien nicht umfassend geschützt sind. Es muss insbesondere erlaubt sein, Inhalte zu bearbeiten, Inhalte im PDF zu kopieren und Seitenzahlen auszulesen. Sind diese Rechte eingeschränkt, ist ein Upload nicht möglich.
Nach dem Upload erstellt AccessGO automatisch eine Zusammenfassung aller Dateien mit der Gesamtseitenanzahl und einem Kostenvoranschlag. Die Optimierung kostet 5 € pro Seite zzgl. MwSt. Werden beispielsweise mehrere Dateien mit insgesamt 12 Seiten hochgeladen, belaufen sich die voraussichtlichen Kosten auf 60,00 € zzgl. MwSt.
Wie läuft die Einreichung und Bezahlung ab?
Nach der Upload-Zusammenfassung entscheiden Nutzer:innen selbst, welche Dateien tatsächlich optimiert werden sollen. Erst durch Klick auf den Button „Zur Optimierung einreichen“ werden die ausgewählten PDFs an AccessGO übermittelt. Eingereichte Dateien werden im PDF-Service mit dem Status „eingereicht“ angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt ist noch keine Zahlung erforderlich.
Nach Prüfung des Eingangs erhalten Nutzer:innen per E-Mail einen Payment-Link mit den bei AccessGO üblichen Zahlungsmethoden. Erst nach erfolgreicher Zahlung beginnt die Optimierung der eingereichten Dateien.
Sobald die Optimierung abgeschlossen ist, stehen die PDFs im PDF-Service zum Download bereit. Sie sind mit dem Status „optimiert“ gekennzeichnet und dem Dateinamen wird das Wort „Optimiert“ vorangestellt. Zusätzlich erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Die optimierten PDFs stehen mindestens 12 Wochen zum Download zur Verfügung. Wir empfehlen jedoch, sie möglichst zeitnah herunterzuladen.